Google Agenda affichera bientôt le temps que vous passez en réunion

Garder une trace de la façon dont vous passez votre temps lorsque vous travaillez à domicile est sur le point de devenir beaucoup plus facile, car Google apporte sa nouvelle fonctionnalité Time Insights à Google Calendar.

Avec Time Insights in Calendar, les télétravailleurs bénéficient d’une expérience analytique personnalisée qui montre comment ils passent leur temps entre les réunions et les collaborateurs. Cependant, il convient de noter que cette nouvelle fonctionnalité n’est disponible que sur un ordinateur et ne peut pas être consultée sur un appareil mobile.

Time Insights commencera à être déployé pour les utilisateurs payants de Google Workspace en septembre et pour les administrateurs, cette fonctionnalité sera activée par défaut mais peut être désactivée au niveau du domaine/de l’OU selon un nouvel article de blog de Google.

Aperçu du temps

Une fois Time Insights ajouté à Google Calendar, les utilisateurs pourront afficher diverses données sur le temps qu’ils passent à travailler avec des collaborateurs en ligne ainsi que le temps qu’ils passent en réunion chaque semaine.

Vous pouvez également obtenir des informations sur les jours où vous passez le plus de temps en réunions et à quelle fréquence vous les avez afin de mieux planifier vos semaines de travail.

Si vous travaillez fréquemment avec les mêmes personnes, vous pouvez également les épingler pour vous assurer de rester en contact avec elles concernant les projets et autres tâches.

Bien que Time Insights ressemble au type de fonctionnalité qui pourrait être utilisée pour la surveillance des employés, Google souligne dans son article que «cette information est visible pour vous, pas pour votre responsable» afin que vous puissiez évaluer comment vous passez votre temps par rapport à votre propres priorités. Cependant, si vous gérez les calendriers d’autres personnes et que vous disposez de l’autorisation « gérer l’accès au partage » sur leurs calendriers, vous pourrez afficher leurs informations sur le temps.

Quelle que soit la durée de votre travail à distance, la gestion du temps est un aspect important du succès du travail à domicile et avec Time Insights, Google vous fournit toutes les données dont vous aurez besoin pour gérer votre temps plus efficacement.

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