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Logiciels et applications de productivité d’entreprise que vous pouvez utiliser

La question de la productivité est une question que les entreprises et leurs employés ne peuvent pas négliger, surtout maintenant que beaucoup de choses ont changé dans le domaine des affaires, par exemple, avoir des millions de personnes qui travaillent maintenant à distance et peuvent relever certains défis de productivité lorsqu’ils ne sont pas au bureau. . C’est pourquoi cette fois, nous identifions et mettons en évidence certaines options de logiciels et d’applications qui peuvent contribuer à la productivité des entreprises et des professionnels.

Selon différents portails spécialisés, voici quelques-unes des meilleures options logicielles de productivité d’entreprise vers lesquelles les entreprises et leurs équipes peuvent se tourner pour tout rendre plus efficace:

Troupeau

De Softwareworld, l’une des premières plates-formes à se démarquer en termes de productivité est Flock. Comme souligné, cet outil peut être d’une grande aide pour accroître la concentration des équipes.

C’est un logiciel de communication où les membres de l’équipe peuvent facilement collaborer avec d’autres. L’utilisateur peut découvrir tous les outils de collaboration et de communication via la plateforme au lieu d’avoir à accéder à plusieurs outils pour cela.

Parmi ses fonctionnalités, citons la création de canaux pour différents projets, des listes de tâches partagées, la génération d’enquêtes pour obtenir des commentaires de l’équipe, des notes, des rappels et la possibilité de partager des fichiers.

La plateforme est gratuite pour les équipes de 20 membres maximum.

Trello

Parmi les options les plus connues dans le domaine de la productivité, Trello est aujourd’hui sans aucun doute. Si vous ne le connaissez pas, sachez qu’il s’agit d’un outil de collaboration visuelle à partir duquel une perspective partagée de n’importe quel projet peut être créée.

Trello fonctionne avec des tableaux, des listes et des cartes qui vous permettent d’organiser et de hiérarchiser le travail personnel et la vie professionnelle de manière amusante et flexible. Idéal pour les équipes marketing, ressources humaines et opérations.

Parmi les aspects les plus intéressants, il se démarque qu’il possède plus de 100 intégrations avec d’autres outils clés, tels que Google Drive ou Slack. Il dispose également d’outils de suivi du temps et de reporting.

Pic

Selon Softwareworld, cette option peut être comprise comme un outil «tout faire» car elle fournit plusieurs fonctions, telles que les courriels de conversation, les collaborations et la gestion du calendrier de discussion, le tout dans une seule plate-forme. Pour mieux le comprendre, on peut dire qu’il mêle email et messagerie.

En ce sens, cela peut être considéré comme une option clé pour quelqu’un qui reçoit des centaines d’e-mails et a du mal à communiquer rapidement.

D’autres fonctions intéressantes dont il dispose sont la gestion des tâches collaboratives, les notes en temps réel, le chat de groupe, la synchronisation du calendrier, le RSVP en ligne, les appels audio et vidéo, les intégrations avec le cloud, le support multilingue et les rappels.

IFTTT

Son nom est une sorte de raccourci pour l’expression «si ceci, alors cela», et il peut être compris comme un site Web et une application Web pouvant être utilisés pour créer des automatisations personnalisées entre des services et des appareils en ligne. Selon PCMag, il fonctionne de la même manière que les raccourcis Apple, mais intègre plus d’applications au-delà de celles de l’iPhone. Par exemple, vous pouvez créer une séquence pour lorsqu’un événement à proximité est enregistré dans le calendrier Google, puis un message texte est envoyé avec un rappel du nom, de l’heure et de l’adresse de l’événement. De petites tâches comme celle-ci peuvent économiser du temps et de l’énergie tout en améliorant la productivité.

Comme fait intéressant à ce sujet, vous devez savoir qu’il s’agit d’une plate-forme sans frais.

RescueTime

Selon la même source, cette application peut faire pour la productivité ce que la teneur en calories fait pour la perte de poids des gens, c’est-à-dire attirer l’attention et donner un aperçu des vraies habitudes, en l’occurrence celles liées au thème de la productivité. N’oubliez pas que les mauvaises habitudes ne peuvent pas être changées si vous ne savez pas ce qu’elles sont.

RescueTime peut donc vous aider car il s’agit d’un outil pour surveiller en temps réel les applications utilisées, les sites Web visités et les pauses qui sont prises lorsque vous travaillez. Avec les informations qu’il recueille, il est possible de voir combien de temps est passé devant l’ordinateur.

La plate-forme a également la possibilité de classer chaque application ou site utilisé dans 5 catégories différentes, telles que la productivité ou la distraction.

La plate-forme propose une version gratuite et des versions payantes pouvant atteindre jusqu’à 9 $ par mois.

Restez concentré

Plus qu’une application ou un logiciel lui-même, cette option est une extension de navigateur qui vous permet de rester productif et peut bloquer les sites Web distrayants tout en essayant de travailler. Les blocs de certains sites peuvent être gérés à des heures et des dates définies, par exemple de 9 à 6 pendant la journée de travail ou le lundi. Les blocs peuvent également être définis après avoir atteint des centaines de limites, par exemple 30 minutes sur une plate-forme comme Facebook.

L’idée de cette extension est de pouvoir se discipliner vers une vie professionnelle plus productive au lieu de couper complètement les espaces qui peuvent générer des distractions.

La bonne nouvelle dans ce cas est que la plateforme est également gratuite.

Bitrix24

Enfin, la firme Capterra souligne qu’il s’agit de l’une des principales plateformes de la section gratuite pour la productivité, car elle est utilisée par plus de 8 millions d’entreprises dans le monde. En outre, il intègre plus de 30 outils en un seul endroit, de la planification de projet à la gestion des tâches, en passant par l’enregistrement du temps, l’engagement des employés, la gestion des clients et le marketing par e-mail.

Avec cette dernière section, vous pouvez certainement attirer l’attention des spécialistes du marketing, par conséquent, sachez qu’elle intègre également le CRM et le centre de contact.

En termes de prix, il dispose d’une version gratuite qui présente un ensemble d’outils métier pour les débutants, mais dispose de plans spéciaux qui permettent d’accéder à plus de fonctions.